La communication des dossiers d’archives, principale activité de la banque de prêt, est régie par le décret n° 2006 – 596 du 10 juillet 2006 qui fixe un délai de vingt – cinq (25) ans à l’exception des documents pouvant porter atteinte soit à la sureté de l’Etat, soit à l’honneur des familles ou des individus. Aux Archives nationales du Sénégal, selon ce décret de 2006 portant organisation et fonctionnement de la Direction des Archives du Sénégal, la communication des documents se fait sur place dans la salle de lecture ou à distance à l’aide des copies numériques.

Dans la salle de lecture, les documents sont communiqués à l’aide de deux outils : les instruments de recherches et la fiche de commande. Cette année nous avons reçus 760 chercheurs dont 140 étrangers et 5918 documents consultés.