LE SERVICE REGIONAL DES ARCHIVES DE SAINT-LOUIS (SRAS)

L’article 1 de la loi 2006-19 du 30 juin 2006 relative aux archives et aux documents administratifs définit les archives comme suit : « Les archives sont constituées par l’ensemble des documents, quels qu’en soient la nature, la date, la forme ou le support matériel, produits ou reçus par une personne physique ou morale dans le cadre de son activité publique ou privée.

Les archives sont soit publiques, soit privées.

Selon leur mode d’utilisation on distingue : Les archives courantes ; les archives intermédiaires et les archives historiques.

Ainsi définies, on voit que, contrairement aux idées reçues, les archives ne sont donc pas uniquement les vieux documents que certains préfèrent qualifier de « poussiéreux et crasseux ». L’autre constat qui émane de cette définition, est que les documents publics, eux-mêmes, sont des archives. Toutes les stations qui composent l’administration publique fonctionnent grâce à la circulation verticale et horizontale de l’information sous forme de documents quels qu’en soient la date, le format, le support ou la nature diplomatique. Ce qui pose la problématique de la fonction ou des fonctions des archives dans l’administration publique. Les archives relèvent du domaine de la souveraineté nationale : Un Etat suppose l’existence d’un territoire bien délimité par des frontières reconnues au niveau international ; les archives nous montrent les différentes bornes frontières qui nous séparent de nos voisins. Grâces à ces preuves, les ressources énergétiques que nous partageons avec nos voisins mauritaniens n’ont pas été sources de tension.

Un Etat, pour exister, a besoin de démocratie et de transparence ; Les propositions faites par l’exécutif (le Président et son Gouvernement) se transforment à des archives législatives après approbation des députés du Peuple et sont exécutées sous l’œil vigilant des autorités judiciaires. Même devant le juge, les premiers témoins appelés devant la barre sont les archives : les archives ont une valeur probatoire !

A l’hôpital, malgré la mobilité du personnel sanitaire de garde, les archives hospitalières permettent le suivi.

La boulimie foncière reste freinée par les archives foncières et domaniales qui permettent à chaque propriétaire de pouvoir brandir ses propriétés.

Les archives de l’état-civil garantissent à chaque citoyen son identité et sa citoyenneté. Il y a d’autres fonctions comme celles de la Mémoire : L’Etat, pour exister, a besoin de son histoire comme source d’inspiration et de repère. Ne dit-on pas d’ailleurs et à juste raison : « Un peuple sans archives est un peuple amnésique ».

Le génie personnel des citoyens est également protégé par la propriété intellectuelle (l’art, l’écriture, etc.). Il y a les archives culturelles, religieuses (le Culte) et les archives sportives. Ces archives sont celles qui titillent la fibre patriotique du citoyen, son dernier rempart contre l’influence étrangère ; Ou encore celles qui réconcilient l’humain avec son dieu ou avec ses ancêtres.

Quand toutes ces archives fonctionnent correctement, l’Etat joue pleinement son rôle de Garant des droits et des libertés des citoyens.  Quand des citoyens sont libres et égaux devant la Loi, ils deviennent performants et républicains. En résumé, le rôle des archives dans l’administration publique est à la fois la souveraineté, la mémoire, la démocratie et transparence (traçabilité et bonne gouvernance), la justice et le développement. C’est ce qui faisait dire à ce célèbre homme d’Etat : « Donnez-moi de bonnes archives et je vous ferais une bonne administration ».

Crée en 1982, le Service régional des Archives de Saint-Louis (SRA) est l’un des cinq SRA que compte actuellement le Sénégal. Il faut le rappeler, jusqu’en janvier 1981, le Sénégal ne disposait pas ni de loi sur les archives ni de service régional d’archives. Notre pays s’inspirait de la loi française de 1979 sur les archives. Il a fallu attendre le 2 février 1981 pour que la loi n° 81-02 du 02 février 1981 règle définitivement ce problème. Ce sont cette loi et le décret 81-430 du 15 avril 1981 qui ont créé officiellement les services régionaux d’archives et ont défini leurs missions. Mais c’est en 1982, que furent ouverts les premiers services régionaux d’archives dans sept (7) régions : Cap-Vert, Région du Fleuve, Thiès, Sénégal oriental, Casamance, Diourbel et Louga. La seule région qui restait sans service d’archives à l’époque, était celle de Sine-Saloum faute de candidat (professionnel issu de cette localité qui optait pour y aller. La Direction ne voulait pas user de la force). Deux raisons ont présidé à la création de ces services régionaux d’archives :

• La première est expliquée dans la circulaire du ministère de l’Intérieur n°1759/M.INT/D.A.G.A. T du 13 Mars 1981. Cette circulaire cite les rapports de corps de contrôle, notamment de l’Inspection Générale d’Etat et les visites inopinées dans les services déconcentrés de l’Etat dans les régions par les agents de la Direction des Archives nationales. Il ressortait que les Archives, dans les circonscriptions administratives, exception faite pour Dakar, ne bénéficiaient d’aucune organisation. Par conséquent il était demandé aux gouverneurs de région, en application à la nouvelle loi sur les archives, de prendre les mesures qui s’imposaient pour la mise sur pied d’une cellule d’archives.
• La deuxième raison était de rapprocher l’administration des administrés.

Ce service a été dirigé, dès son ouverture par Madame Marie B. Diagne de 1982 à 1983, puis par Monsieur Ngor Sène de 1983 au 16 Mars 2015 et par Monsieur Mohamed Lamine Kane du 16 mars 2015 à nos jours.

Adresse/localisation

Le Service Régional des Archives de Saint-Louis se trouve à la Gouvernance de Saint-Louis, au 1^er étage, près du Cabinet du Gouverneur. Place Baya (ex-Faidherbe). E-mail :Archives-de-SaintLouisndar@outlook.fr Tel :77.133.10.72